Mengirim Surat Lamaran Kerja Via Email

✔ Tata Cara Kirim Lamaran Kerja via Email Yang Benar [Terbaru]

Diposting pada

Dulu, untuk mengirim berkas lamaran kerja seorang pelamar harus mengantarkannya secara langsung ke perusahaan tujuan atau menggunakan jasa penitipan dokumen seperti PT Pos Indonesia.

Namun dengan kemajuan teknologi seperti saat ini, ada banyak perusahaan yang mengrekrut calon karyawannya melalui jalur online dan mewajibkan pelamar kerja untuk mengirim berkas lamaran pekerjaannya via email.

Sehingga, bagi seorang pelamar kerja mau tidak mau harus mengikuti atau menyesuaikan aturan tersebut.

Tak sedikit dari mereka belum mengetahui tentang caranya.

Karena proses pengiriman lamaran kerja melalui email harus disertai etika khusus.

Tidak asal kirim begitu saja seperti mengirim file ke sesama teman. Semuanya ada aturan.

Jika kamu ingin melakukannya, maka sebelum mengirim dokumen lamaran ke perusahaan, pastikan beberapa hal berikut ini diperhatikan.

Diantaranya sebagai berikut:

  1. Surat lamaran kerja harus berbentuk PDF
  2. Curriculume vitae harus berbentuk PDF
  3. Size file foto jangan lebih dari 5 MB
  4. KTP harus di scan dan diubah ke format JPG
  5. Lampiran scan ijazah harus dibuat dalam format PDF
  6. Lampiran scan sertifikat harus dibuat dalam format PDF
  7. Dokumen pendukung lainnya harus dibuat dalam format PDF
  8. Size file zip tidak melebihi 25 MB
  9. Jangan gunakan alamat email alay dan lebay untuk mengirim lamaran kerja.
    Contohnya seperti, diahimoet@gmail.com.  Itu adalah contoh alamat email alay. Gunakan alamat email yang lebih profesional mengandung nama lengkap seperti diahpramutiasari@gmail.com.
  10. Jangan gunakan nama profile gmail alay dan lebay. Gunakan nama profile gmail sesuai dengan nama asli itu jauh lebih profesional ketimbang Diah Imoet dan sebagainya.

Baca yuk: cara merubah word ke pdf dengan cepat tanpa software.

Urutan lamaran kerja via email harus di buat dalam format zip dengan pemberian nama yang tepat dan urutannya harus sesuai. Contohnya seperti gambar di bawah ini:

Urutan lamaran kerja via email
Urutan lamaran kerja via email berbentuk zip

Cara di atas akan menimbulkan kesan profesional di mata perusahaan dan menandakan kamu memiliki kepribadian yang rapi.

Jika cara di atas telah kamu lakukan, selanjutnya barulah mengirim berkas lamaran kerja melalui email.

Ikuti terus panduannya di bawah ini.

Cara mengirim berkas lamaran kerja lewat email:

  1. Pastikan kamu telah menyediakan file zip seperti contoh di atas
  2. Buka gmail.com di browser atau aplikasi gmail di android
  3. Tulis atau buat email baru
  4. Sertakan pesan singkat pada contoh di bawah
  5. Jangan lupa isi alamat email penerima dan subjek. Contohnya cek di bawah
  6. Lampirkan file
  7. Kirim email
  8. Selesai

Gunakan template contoh lamaran kerja via email pada langkah no. 4 di atas.

Selamat Siang,

Yth,
Kepala Personalia
PT. Digital Aogla Media
di Pangkalpinang

Perkenalkan, nama saya Dhika Ardiansyah lulusan S1 Desain Komunikasi Visual dari Institut Seni Yogyakarta.

Adapun madsud dan tujuan saya dalam email ini yakni hendak melamar pekerjaan di Perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sebagai Graphic Designersesuai informasi yang saya dapatkan dari harian Bangka Post pada tanggal 25 Agustus 2019.

Saya cukup ahli dalam hal membuat rancangan berbagai design grafis seperti poster, browsur, banner, kalender, design T-shirt, jaket, surat undangan dan sebagainya. Saya juga memiliki pengalaman kerja ketika magang di Perusahaan PT Media Digital selama 3 bulan.

Selain itu, saya juga pernah menangani proyek mengerjakan design kartu undangan dan kalender partai sebagai seorang freelancer dan mengerjakan pembuatan browsur perusahan PT Media Digital untuk media pemasaran bagi mereka.

Sebagai bahan pertimbangan dari Bapak/Ibu, saya sertakan beberapa contoh design grafis yang telah saya buat.

Besar harapan saya agar bisa diberikan kesempatan untuk menghadiri tes wawancara kerja guna menjelaskan lebih mendalam mengenai data diri saya.

Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Dhika Ardiansyah

Aturan menulis Subjek:

  • Gunakan format ini :
    Hal: Lamaran kerja – Nama Lengkap – Jabatan yang dilamar
    Hal: Lamaran kerja – Dhika Ardiansyah – Graphic Designer

Perhatian:

Isi email harus dibuat menarik.

Sebisa mungkin, sertakan pengalamanmu dan berikan kesan wah kepada mereka / pimpinan perusahaan. Isi email, jangan sama persis dengan dokumen lamaran kerja. Tidak perlu menyampaikan data lengkap tentang diri kita seperti tanggal lahir , jenis kelamin, alamat, dan sebagainya.

Karena pada lampiran dokumen sudah ada.

Berikut ini adalah contoh lamaran kerja via email yang benar:

Lamaran Kerja Via Email

Jangan lupa, cek apakah file berkas dokumen telah kamu lampirkan atau belum.

Ingat, jangan ada kesalahan sedikitpun. Apalagi kesalahan kurang 1 huruf, kesalahan ketik dan sebagainya.

Jika semuanya telah benar. Lakukan pengiriman email.

Jangan lewatkan ya:

Beberapa pertanyaan yang sering diajukan:

1. Kapan waktu terbaik mengirim surat lamaran pekerjaan via email?

Sangat disarankan, untuk mengirim lamaran pekerjaan via email sebaiknya dilakukan pada jam kerja antara 09.00 hingga 11.00 siang dan pada jam istirahat makan siang antara 12.00 – 13.20 siang.

2. Sebaiknya saya harus menggunakan layanan email gratis apa?

Kamu dapat menggunakan layanan email gratis gmail ataupun yahoo. Pastikan membuat nama email harus profesional.

Agar lebih mudah memahami penjelasan di atas, yuk tonton video tutorial di bawah ini:

Begitulah tata cara mengirim surat lamaran kerja via email. Contoh di atas merupakan urutan mengirim lamaran kerja melalui email yang benar. Semuanya ada aturan.

Semoga dengan adanya artikel ini dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan. Jangan lupa berikan rating bintang 5 sebagai petanda bahwa artikel ini berkualitas.

Dhika Ardiansyah
Profile penulis: Suka berselancar di dunia maya dan memiliki ketertarikan di dunia game online.

1 komentar.

  1. nah ini dia tata cara kirim lamaran kerja, untuk mengirimkan lamaran kerja yang sedang netizen buat. Mungkin ini suatu cara yang luar biasa, terimakasih min salam dari webillian.com

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.