Saya sendiri menggunakan layanan email custom domain atau email pribadi. Email ini saya gunakan sebagai jalur komunikasi antara saya dengan client atau pelanggan dan calon customer. Menggunakan email pribadi tentu saja dapat menambah tingkat kepercayaan usaha kita.
Jika kita menggunakan email custom domain, untuk membuka pesan masuk, mengirim email, melihat pesan terkirim dan sebagainya, sepertinya terlalu ribet jika harus membukanya di browser PC/laptop melalui URL namadomain.com/webmail.
Kalau sedang online di depan PC/Laptop sih tidak begitu masalah. Nah, kalau sedang tidak online di depan PC/Laptop tentu akan menjadi masalah karena kita tidak mengetahui apakah ada pesan masuk di email atau tidak.
Solusinya, kita dapat menghubungkan email hosting ke android. Dengan begitu, kapan pun dimana pun kita dapat mengakses email pribadi dengan mudah tanpa harus online di depan PC/Laptop.
Sebelum saya memberikan tutorialnya, ada beberapa hal yang perlu kamu persiapkan. Diantaranya adalah:
- Pastinya kamu sudah memiliki alamat email pribadi (contoh: informasi@aoglamedia.com)
- Password email
- Incoming server IMAP port dan POP3
- Outgoing server IMAP port dan POP3
Jika belum punya email pribadi ikuti langkah berikut ini : cara membuat email custom domain.
Jika semuanya sudah dipersiapkan, ikuti langkah langkahnya di bawah ini.
Berikut ini cara setting email hosting ke android:
- Buka aplikasi Email di smartphone android
- Pilih menu setelah – Tambahkan akun atau buat akun baru
- Tulis alamat email pribadi menggunakan custom domain
- Pilih jenis akun, kamu dapat bebas memlih antara POP3. Untuk mengetahui perbedaan keduanya, baca keterangan di bawah. Dalam hal ini saya menggunakan IMAP karena memberikan data real time. Namun, kamu dapat memilih POP3
- Input sandi email
- Perhatikan kotak isian setelan server masuk (incoming server). Keterangan lanjutan baca di bawah ini dan perhatikan gambar
Keterangan:
Nama pengguna : isi dengan email
Sandi : isi dengan password
Server : isi dengan incoming server (mail@namadomain.com)
Port : isi dengan IMAP port (3 digit angka)
Jenis keamanan : SSL / TLS - Pilih selanjutnya
- Lakukan setelan server keluar (outgoing server)
Keterangan:
Server SMTP : isi dengan mail@namadomain.com
Port: isi dengan outgoing kode server (3 digit angka)
Jenis keamanan : pilih SSL / TLS (centang harus masuk)
Nama pengguna : tulis dengan email Sandi : tulis ulang password - Pilih selanjutnya
- Opsi setelan akun – pIlih berikutnya
- Email hosting sudah terhubung ke android
- Selesai
Sekarang, coba lakukan pengetesan dengan cara mengirimkan email ke email custom domain. Jika masuk bearti langkah yang telah kamu lakukan berhasil. Jika dalam waktu lebih dari 15 menit tidak ada email masuk, bisa jadi ada pencekalan php mail oleh server hosting. Untuk masalah ini kamu dapat mengajukan tiket bantuan ke pihak provider hosting.
Inilah perbedaan IMAP dan POP3:
Perbedaan IMAP dan POP3 | |
IMAP | POP3 |
IMAP dapat diakses dari beberapa perangkat (PC, Mobile phone dll) | POP3 hanya dapat diakses dari satu perangkat saja |
Data yang diakses dari IMAP real time | POP3 tidak memberikan data real time dan harus di-download terlebih dahulu |
Data di Mail server yang menggunakan IMAP akan tetap ada karena saat data itu diakses dari salah satu perangkat maka otomatis akan mengcopy data dari server | POP3, setelah datanya kita download maka data di Server Mail akan hilang karena telah berpindah tempat ke perangkat lokal terakhir saat kita akses sebelumnya |
IMAP tidak dapat digunakan saat tidak ada koneksi internet/offline | POP3 dapat diakses dalam keadaan offline karena datanya sudah didownload. |
Jika kamu ingin menghapus email hosting IMAP di android, silahkan masuk ke menu pengaturan smartphone android. Ikuti panduan seperti gambar di bawah ini.
Kemudia, perhatikan gambar di atas. Tap email yang hendak dihapus dan selanjutnya tap 3 titik di pojok kanan atas. Disana ada pilihan untuk penghapusan akun.
Demikianlah cara menghubungkan email hosting custom domain ke android. Jika ada kendala, silahkan untuk menuliskan komentar di bawah artikel ini.